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复杂多项目环境下的全实战项目沙盘

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培训类别:项目管理 - 项目管理实务
开课时间:2015-05-14 09:33
开课地点:东城区 上课时间 9:00-12:00 13:30-17:00
主进老师: 蒋老师 点击查看讲师简介
课程原价:2980元 在线报名优惠价:2980
联系电话: 010-56129138 56028090 13810210257鲍老师
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培训对象
有一定项目经验,或具备一定理论知识,但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者,PMO成员,企业管理人员
培训效果
  通过沙盘游戏(模型建造)的形式,在多项目环境下,解决一组复杂项目同时运行所带来的一系列问题,包括必然的资源冲突、人员变动、需求的不确定性、团队技能、沟通困难等等,特别是各种可能的风险因素。帮助学员在这一过程中,了解并体会在复杂项目环境下的项目规划、过程控制,以及对内对外的沟通技巧。   在整个沙盘项目过程中,学员要完成从项目的需求分析、范围确定、进度与成本规划、风险控制等规划过程,交付项目规划文档,到项目的具体执行(60-70分钟),在执行过程中的每个里程碑节点,项目团队要完成项目评估,交付“绩效报告”、“健康度分析(7-Key)”等文档,同时处理各种变更请求。
课程简介
 
【举办单位】北京曼顿培训网  www.mdpxb.com   中国培训资讯网  www.e71edu.com
【联系电话】4006820825   010-56129138   13810210257  
【培训日期】2015年5月14-15日
 
 
【课程背景】
 本课程的重点不是多项目管理(PPM),而是在多项目环境下,面对资源冲突与各种不确定性时,如何对复杂的单项目进行合理的规划与有效的控制。
本课程由一系列的Workshop构成,针对具有一定项目管理经验,或有过理论培训的项目管理者,提供在复杂项目环境下,如何应用项目管理知识,强化项目过程控制的全实战模拟操作。主要针对以下问题设计沙盘模拟过程:
多项目环境下的资源冲突问题
在复杂项目环境下建立项目的风险管控机制
建立对需求的“持续管理”
提高与干系人的沟通能力,建立项目“可控”的运行机制
提升项目计划的“可控”、“精细”、与“可操作性”
 
 
【课程大纲】
整个项目沙盘模拟以下几个过程:
第一阶段: 项目的启动与需求分析过程
第二阶段: 项目规划过程
第三阶段: 项目执行过程
 
在每个不同阶段,项目团队要完成规划、文档、实际执行,并在重要的时间节点向项目干系人进行汇报,包括需求评审、计划评审、里程碑绩效报告等等。   
课程理论部分: 10%-20% (根据学员具体情况调整),形式为回顾与讨论    
案例分析部分: 10%-20%
沙盘模拟部分: 60%-80%                    
 
复杂多项目环境下的全实战项目沙盘课程大纲
 
讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论
在几个不同层次上的“项目成功”标准
在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志
项目经理的角色与职责
项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题
项目管理系统(支持体系)
项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用
项目管理的基本流程
 
第一阶段: 项目的启动、需求分析与干系人识别过程
介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则,包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论,重点是分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突
建立项目团队组织架构,每个项目小组5-7人,包括管理、技术、职能团队、风险控制与PMO(项目办)等不同角色,推举第一任项目经理。
 
Workshop 1: 项目的粗估(初步成本与进度的评估)项目粗估过程(报价、工期预估)
交付1: 进度估算
交付2: 成本估算
讨论:
各种风险因素在项目规划中的体现
项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始
“合理”的项目规划所应该具备的特性
 
Workshop 2:  项目需求确定(报价)与“项目定义文件”
项目启动过程:
干系人沟通
需求的澄清与确定
项目定义文件(立项文件)的形成
讨论:
“业务目标”导向的需求分析过程
需求的描述与管理
项目早期(启动前)的风险与质量控制过程
项目介绍: 由项目经理向“管理层”介绍项目的初步评估、分析与规划
 
Workshop 3:干系人分析过程 (确定干系人风险)
介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划
干系人分析过程
干系人分析过程
形成项目“沟通管理计划”
讨论:
干系人风险
搞定“事”与搞定“人”
建立“可管理”的项目沟通机制
 
第二阶段: 项目的规划过程
Workshop 4: 建立工作模板 – WBS
建立标准的工作模板,并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素,形成所有管理与控制工作的基础
WBS模板建立过程:
形成WBS文档,并在小组达成共识
讨论:
WBS的企业实践
工作还是产品?
编码系统
管理交付、风险、质量控制交付件
关于分解细度
 
Workshop 5: 沙盘项目的进度规划
按照1分钟的偏差精度,设计整个沙盘项目的进度规划,总时间限定在60分钟以内,包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图,里程碑验收说明等具体文档,同时要包含对潜在风险(特别是变更)的全面考虑。
项目进度规划过程:
形成项目网络图
里程碑确定
关键路径、浮时分析
讨论:
“效率”与“可管理性”的平衡
资源的平衡
如何进行合理的里程碑设定
 
Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程
基于由讲师提供的“历史风险库”,采用“带业务权重”的定性分析模型,项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程,并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。
项目风险规划过程
项目风险清单
“带业务权重”的风险定性分析
应对计划与项目计划调整
 
讨论:
风险过程与项目计划的整合
业务目标与风险过程
通过“机制”来管控风险
 
Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线
基于一种典型的“工时”估算方式,为沙盘项目建立工作量(成本)估算,形成项目绩效基准(PV图)。在整个项目执行过程中,项目经理将依据这一基准线,对项目的绩效进行跟踪控制,并以“图+表”的方式实时更新这一重要文档。
沙盘项目的成本绩效基线:
工时估算表
RAM图
PV图
讨论:
关于项目“基线”的建立
“赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式
 
 
第三阶段: 项目的执行过程
Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程)
这个环节由8个Workshop 构成(WS 1 – 8), 持续一天的时间,当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑,3次项目例会,在每一个例会中形成项目阶段性报告,并对项目计划进行相应调整。
其中几个重要的环节包括:
里程碑1: 第一次项目绩效分析与绩效报告
绩效分析
项目例会
项目绩效报告
 
讨论:
项目的汇报周期与“节奏感”的建立
工作-文档-沟通 三者的平衡
 
里程碑2: 第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析
   
  介绍“项目健康度”的概念与应用 
  
项目健康度分析
项目健康度量化评估表
项目绩效报告
 
讨论:
项目状态(绩效)与项目趋势(健康度)
三色指示灯的建立(量化方式)
 
里程碑3: 变更评估与第三次项目绩效分析
项目变更
项目变更评估
项目绩效报告
项目计划的更新与调整
 
讨论:
关于“项目变更”的深度讨论
变更机制与项目经理的职责
 
项目结束: 项目评估报告与知识库
收尾
项目验收过程
项目评估报告
 
讨论:
“知识库”的建立
关于“成功可复制性”的深度讨论
 
 
 
【费用及报名】 
1、费用:培训费2980元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825  010-56129138  56028090  13810210257   鲍老师  
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
 
 
 
 
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