办公用品购买与发放管理规定
办公用品的购买应着眼于教学、群体和训练的需要，应本着保证质量、严格管理、节省开支、服务周到的原则。为此，指定以下规定：
一、每学期开学前，办公室要对体育系各单位的办公室用品进行清理核查，在此基础上，列出所需物品的清单，经系主任批准后方可购买。
二、对所需购买的物品，一般应到固定资产处购买，对资产处所缺的物品才可到别处购买。购买时应本着货比三家，节约为主的原则，购买物品时一般需2人以上同行。
三、体育系各单位所需办公用品必须先列清单，报送办公室由行政秘书汇总，然后报系主任审批。体育系各单位没有办公室同意不得私自购买办公用品。
四、办公用品由办公室统一购买、统一管理，购买的办公用品由行政秘书登记造册，集中管理，领取人员须填写办公用品领取单，做到帐物相符，加强办公用品的及时清理、核对，避免浪费。
物品管理规定.doc
(2008-07-23 17:02:32, Size: 35.5 KB, Downloads: 1)
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Tea (2008-7-23 17:03:04)
第二条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.
2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.
3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.
第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机,钉书机,打码机等.
第四条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第五条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.
第六条 管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
第七条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出"文具用品申请单"交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制.
第八条 各部门设立"文具用品领用记录卡",由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况.
第九条 文具严禁带回家私用.
第十条 文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的,应酌量库存,特殊文具管理部无法采购的,可以经管理部同意授权各部门自行采购.
第十一条 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并缴并管理部.
Tea (2008-7-23 17:03:15)
一,办公用品
1,办公用品的计划采购由办公室主任在每学期末安排完成,采购人员交库管员验收,入库,记帐,保管.采购人员对所采购的物资质量和数量负责.
2,办公用品的发放由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放.
二,劳保用品
1,劳保的发放以学校的发放标准为主,中心补充为副的原则进行.
2,劳保的发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时,由办公室主任安排采购补充.
3,在平时因工作需要劳保用品,由部门负责人申请,办公室主任批准,领用人签字,库管员进行发放.
4,承包单位因承包领用劳保用品,,由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放并做好记帐,在每月25日上交财务室结算.
三,办公用品劳保用品的采购在800元以上由中心主任批准.中心其他部门及个人不得随意购买办公用品和劳保用品.
四,办公用品劳保库管员做好保管和发放工作.
Tea (2008-7-23 17:03:27)
一,办公设备:
1.公司现有办公设备发布情况如下:
办公室:
销售部:
场务部:
经营部:
竞技部:
财务部:
保安部:
2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理,使用,清洁及维护并做好详细记录.
3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用.
4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录.
5.负责办公设施的人员必须正确,熟练地进行操作,并严格执行本办法.
6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施.部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现 象.
7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担.各部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊.
二,办公用品:
1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单.
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划,调动,购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况.
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查.
4.签字笔,圆珠笔,铅笔等 不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用. 5.涂改液,胶棒,便签纸,橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支. 6.剪刀,尺子,文具盒,铅笔刀,裁纸刀,起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放. 7.其他办公用品如文件盒,文件夹,笔记本,信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费. 8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理.
Tea (2008-7-23 17:03:43)
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定.
第二条 本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机,BP机),办公桌椅,电话机和员工日常工作所需的办公文具.
公司给部门配置的文件柜,传真机,打印机,扫描仪等.
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机,打印机,复印机等.
公司为部门购置的书籍,杂志和报刊.
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品.
第四条 员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写"办公用品领用登记".
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品.
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位.
第六条 部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);
第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈
给分公司行政).
第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录.
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护.
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印,复印避免浪费.对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸.
第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修.
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任.
第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施.
Tea (2008-7-23 17:04:00)
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定.
第二条 本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机等),办公桌椅,电话机和员工日常工作所需的办公文具.
公司给部门配置的文件柜,传真机,打印机,扫描仪等.
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机,打印机,复印机等.
公司为部门购置的书籍,杂志和报刊.
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品.
第四条 员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写"办公用品领用登记".
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品.
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位.
第六条 部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部;
第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政).
第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录.
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护.
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印,复印避免浪费.对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸.
第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修.
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任.
第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施.
公司办公用品管理制度(样本2)
加强财务物资管理,严防流失和浪费,严格财务审批制度,严格物资(用品)进,出登记,做到帐物相符.
办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购,各科室一律不准擅自购买.
各科室需增添,更新办公设备,由科室提出意见报办公室,办公室汇总后于每月局务会前报局长批准.
常用消耗性办公用品(如笔,信笺等),领用时由领用人提出申请,报科长同意后到保管员处登记领用,由办公室每月按科室统计领用数量,金额,并予以公布.
保管人员必须认真履行职责,提高责任心,加强服务意识,做好管好物资.及时建立健全物资登记帐册,做好物资进,出明细帐登记,做到帐物相符.
保管人员根据库存情况购置办公用品,原则上每月一次,经分管领导同意后定点采购,并及时将购入用品登记入帐.保管员及时汇总办公用品的库存量及金额,每月一次上
报办公室.
各科室核定的财产(如桌,柜,椅及其他办公用品等)应妥善保管和爱护,并落实到人,因丢失,责任事故损坏应酌情赔偿.临时需借用物品,应出示借条,并规定借用期限,经领导同意方可借用.
旧报纸,书刊及废旧物品等应统一交给办公室集中处理,金额收入统一入帐.
各科室需订阅的报纸期刊,需购置的图书资料均应提前提出申请计划,报办公室统一汇总,经局长审批后由办公室统一订阅,购置.各科室订阅或购置业务资料,以公l阅共用置备1-2册为原则,不宜人手一册
Tea (2008-7-23 17:04:53)
为使文具办公用品管理合理化，为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范办公文具用品行为，强化行政支出管理，加强支出的准确性和行政管理的可控性，特制度以下办法
2．范围：
管理规定适合每个文具使用者。
3．内容：
3.1 本公司办公文具用品由行政部统一负责购买、发放与管理。
3.2 本办法按办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
3.2.1 消耗品：铅笔、大头针、蜡笔、文件套、订书针、过塑膜、墨水、印油、橡皮檫、胶水、浆糊、笔记本、碳粉……等。
3.2.2 管理消耗品：刀片、水笔、原珠笔、笔芯、白板笔、荧光笔、修正液、双头笔、油漆、墨盒……等。
3.2.3 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、笔筒、文件架、文件栏……等。
3.3 文具用品分为个人使用和部门共享两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等
3.4 消耗品可依据历史记录（如过去三个月用的平均数）或者经验法则（估计消耗时间）由行政部统一填写请购单经厂长/经理级批准后购买；各部门如另需购买其它文具用品（如碳粉、墨盒等）时，应提前填写请购单经部门主管或厂长/经理批准后转行政部统一购买。
3.5 管理消耗品文具自第一次发放再领用时，必须以旧（坏）换新，含墨盒等，纯消耗品不在此限。
3.6 管理品文具列入移交，如有故障或损坏，以旧换新；如有遗失应由个人或者部门自行负责。
3.7 文具禁止公物私用。公司行政部在新员工到岗之前为按其职位配置桌椅及办公用品等，当次仅限配一配套办公文具用品。
3.8 人员离职后，将文具移交至接任其工作者或交回行政部保存。
3.9 复印纸由各部门文员或主管统一领发，各使用者应发挥每张纸的最大利用价值，纸张两面完全使用后方可放入可回收箱内。
3.10. 文具用品的领用时间规定：每周二至周五，行政部对外发放文具用品，需领用文具用品人员者，需于每周二周五两天时间领用，其它时间，行政部有权不予发放。特殊情况例外。所有员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”，行政部建立“个人文具用品使用登记卡”。